Hvordan skrive en pressemelding

hvordan skrive en pressemelding

Pressemeldingen er ikke død! Selv om medieverdenen har forandret seg de siste årene og nesten hvem som helst kan publisere på nettet, kan en omtale i pressen fortsatt være gull verd.

Ikke tenk kun riksaviser. I Norge er fortsatt lokalavisene populære og har mange lesere. Hvis du driver virksomhet hvor det største kundegrunnlaget befinner seg i ditt nærområde vil en pressemelding til lokalavisen være en god ide. Dette er en mulighet for selv småbedrifter å stikke seg frem. Hvis du ønsker og nå et større publikum som er geografisk spredt, tenk blader og fagtidsskrifter. Det finnes mange muligheter.

For at din pressemelding skal bli brukt og ikke havne direkte i søpla bør du merke deg noen viktige punkter:

1) Pressemeldingen må ha nyhetens interesse (ikke for deg, men for ditt publikum) for at journalisten skal komme til å bruke den. Send for all del ikke ut reinspikka reklame- eller salgsskriv.

2) Utform pressemeldingen som en artikkel. Sjekk hvordan artiklene blir skrevet i tidsskriftene og avisene du har tenkt å sende pressemeldingen til før du skriver. Lag gjerne flere ulike versjoner om det er hensiktsmessig.

3) Gå rett på sak og fatt deg i kortet. 3-400 ord rekker. Alltid svar på hvem, hva, når, hvor, hvorfor. Begynn med det viktigste slik at redaksjonen kan kutte teksten bakfra hvis de ikke ha plass til hele.

4) Bruk sitater. Hva en eller flere personer mener om saken er viktigere enn tørre faktaopplysninger. Tilby gjerne redaksjonen intervjuer med de ansvarlige i din virksomhet.

5) Engasjer leseren. Tenk på hvem du skriver for. Det er hverken journalisten eller redaksjonen, men leserne, potensielle kunder, investorer, interessegrupper osv.

6) Legg med grafikk og/eller bilder (linker til høyoppløselige bilder) som redaksjonen kan laste ned. Husk å skrive korte bildetekster og sette fullt navn på alle personene som er med på bildene. Navn på fotograf bør også med.

7) Bruk vanlig norsk og styr unna sjargong eller tekniske faguttrykk. Få noen andre til å lese korrektur før du sender avgårde pressemeldingen.

Gi ikke opp

Selv om ikke alle pressemeldingene dine generer presseomtale betyr det ikke nødvendigvis at din virksomhet, dine produkter eller tjenester er uinteressante. Det handler om å være på rett tid og sted også. Kanskje pressemeldingen din ikke nådde opp fordi det var mange andre viktigere nyheter som ble prioritert. Hvis det ikke haster kan det likevel hende at redaksjonen har spart den til en dag hvor det er tynt med nyheter. Uansett, send ut dine pressemeldinger når du nyheter å komme med.

Oppsett av pressemelding:

1) Tittel (ca. 5-6 ord, aldri over en linje).
2) Ingress (2-3 setninger) som gjenspeiler hovedpoenget.
3) Brødtekst og sitater (2-3 avsnitt, som har hvert sitt nyhetspoeng).
4) Bakgrunnsinformasjon skal stå etter artikkelen.
5) Helt til slutt setter du navn på kontaktperson for saken med dennes telefonnummer og epost. Her kan du også sette inn link til egen websider.

Reklamer

Hvordan spre innholdet ditt for maksimum effekt

Eksempler på samspillet i content marketing - innholdsmarkedsføring

Når du har skrevet en artikkel eller laget en video er jobben ikke på langt nær ferdig. Det hjelper ikke å produsere godt innhold hvis det ikke når ut til størst mulig publikum. Finn flere ulike måter å spre innholdet på.

Når virksomheten din har produsert innholdet er fortsatt flere ting du bør gjøre for å sikre at innholdet ditt når ut til målgruppen deres. På samme måte som med annen markedsføring bør man også tenke «kampanje» for innholdsmarkedsføring – content marketing. Lag en kampanje plan og følg planen.

Publiser innholdet ditt hos andre

Når innholdet er publisert på virksomhetens hjemmesider, spredt via sosiale medier og gjennom nyhetsbrev er sendt ut til alle på epost listen deres, kommer neste steg. Finn andre steder hvor det også kan publiseres. Kontakt bedriftens samarbeidspartnere og kunder for å se om dere har sammenfallende målgrupper. Denne innholds utvekslingen kan foregå begge veier. Kanskje dine samarbeidspartnere eller kunder også har innhold som kan bygge opp under dine produkter eller tjenester. Det at andre hjemmesider publiserer ditt innhold skaper ytterligere positive effekter. Jo flere andre som bruker ditt innhold, jo bedre synlighet på nettet (SEO) blant annet ved at du får såkalte backlinks. Dessuten, hvis du får publisert innholdet ditt på godt besøkte hjemmesider er dette noe som søkemotorene oppfatter som positivt fordi det indikerer at innholdet ditt er populært. Dermed rykker du frem i køen hos søkemotorene og enda flere vil finne innholdet ditt.

God kvalitet

Når du har fått spredt innholdet ditt på best mulig måte er det opp til publikum hvorvidt det vil gi avkastning. Uansett hvordan du når ut til målgruppen(e) dine må innholdet som produseres være av god kvalitet. Dvs. nyttig, engasjerende og relevant. Innholdet bør være til hjelp i kjøpsprosessen. Vi har tidligere vært inne på hvordan du dra nytte av innholdsmarkedsføring:

Tiltrekk kunder ved hjelp av innholdsmarkedsføring

Målet er ikke nødvendigvis å få flest mulig besøk på hjemmesiden dine, men at innholdet som produseres generer leads eller leder til salg av dine produkter eller tjenester.

Ingen snarvei eller mirakelkur

Prøv deg frem med ulike kombinasjoner av innhold og forskjellige måter å spre innholdet på. Etter hvert vil du få erfaring med hva som fungerer best for deg eller de ulike produktene og tjenestene virksomheten tilbyr. Det finnes ingen snarveier eller mirakelkurer innenfor content marketing – innholdsmarkedsføring. Content marketing handler relasjonsbygging. Ta tiden til hjelp og etter hvert vil du merke at innsatsen begynner å gi avkastning.